Jenis dan Manfaat Chart of Account (COA) Dalam Pembukuan Akuntansi
Di dalam membuat pembukuan akuntansi di awal periode baik itu secara manual atau menggunakan software, seorang akuntan terlebih dahulu harus melakukan analisa awal terlebih analisa pada daftar akun atau yang bisa disebut juga chart of account (COA) analysis. Chart of account (COA) atau yang sering dikenal dengan bagan akun itu sendiri adalah daftar yang telah diatur dan disusun secara sistematis dalam struktur akun tertentu yang terdiri atas nama akun dan kode akun.
Kode akun merupakan rangkaian kode yang tersusun dari susunan angka (numerik) atau tersusun dari susunan huruf (alphabet) atau bisa juga tersusun dari paduan angka dan huruf yang bersifat sistematis, fleksibel, dan mudah dipahami oleh pihak yang berkepentingan atas kode akun tersebut. Nama akun dan kode akun tersebut akan digunakan untuk mengelompokkan, mencatat, melaporkan, dan mengontrol transaksi-transaksi keuangan yang terjadi dalam sebuah perusahaan.
Manfaat adanya pembuatan chart of account antara lain:
1. Catatan-catatan atau data yang ada lebih mudah dikontrol, dibandingkan, dan dianalisis dengan tepat yang dapat digunakan oleh pengguna yang bersangkutan dalam mengambil keputusan
2. Memudahkan dalam memperbaiki data-data atau catatan-catatan yang mengalami perubahan yang disebabkan oleh kesalahan pengguna atau terjadinya transaksi tambahan
3. Mempermudah dalam pemrosesan hasil-hasil catatan atau data yang telah diperoleh dan pemrosesan tersebut akan lebih terkontrol dengan baik
4. Memudahkan dalam menyusun sebuah laporan
5. Memudahkan dalam membaca laporan sehingga pihak yang berkaitan dapat mengambil keputusan dengan mudah dan tepat
Jenis-jenis kode
akun dalam chart of account (COA) yaitu sebagai berikut:
Angka (numerik)
Angka merupakan simbol yang paling banyak digunakan dalam pembuatan kode akun di dalam chart of account atau bagan akun. Contoh: 100-000 (asset atau aktiva), 200-000 (utang), 300-000 (modal), 500-000 (harga pokok penjualan), dan lain sebagainya.
Huruf (alphabet)
Huruf merupakan simbol yang jarang digunakan dalam pembuatan kode akun dalam chart of account. Umumnya, huruf lebih sering digunakan untuk kode nama perusahaan, nama supplier, nama pelanggan atau pembeli, nama wilayah atau daerah, nama bank, dan lain sebagainya. Contoh: RCPC (kode nama untuk perusahaan PT Ricky Pacific).
Campuran angka dan huruf
Simbol campuran angka dan huruf biasanya digunakan saat simbol huruf telah dipakai untuk kode nama wilayah atau daerah, nama bank, nama pelanggan, nama supplier, maupun nama perusahaan, namun masih dibutuhkan pembagian lanjutan agar kode lebih jelas dan mudah dimengerti oleh pihak yang bersangkutan. Contoh: BDG 00 (Bandung), BDG 01 (Bandung wilayah 1), BDG 02 (Bandung wilayah 2).
Chart of account
(COA) dibagi menjadi beberapa kelompok klasifikasi antara lain:
Account classification
Balance sheet account – terdiri dari:
· Assets atau aktiva
· Liabilities atau utang
· Stock holder’s equity
Income statement account – terdiri dari:
· Sales
· Cost of fund
· Operating expense
Account coding
· 100-199 (assets)
· 200-299 (Liabilities dan stock holder’s equity)
· 500-599 (operating expense)
Demikian pembahasan mengenai chart of account (COA) berdasarkan manfaat dan jenis-jenisnya dalam pembukuan akuntansi. Semoga penjelasan yang disampaikan dapat memberikan pengetahuan lebih dan manfaat bagi perusahaan anda/
