Dalam operasional sehari-hari, banyak pelaku UMKM fokus pada penjualan dan pengeluaran rutin, namun kerap melupakan satu elemen penting dalam laporan keuangan: pencatatan aset tetap. Padahal, aset tetap seperti peralatan, kendaraan, mesin produksi, bahkan komputer kantor merupakan bagian penting dari kekayaan perusahaan dan harus dikelola secara akuntansi.

Apa Itu Aset Tetap?

Aset tetap (fixed assets) adalah barang berwujud milik perusahaan yang digunakan untuk operasional bisnis dan memiliki masa manfaat lebih dari satu tahun. Contohnya:

• Peralatan dapur untuk usaha kuliner

• Mesin jahit untuk usaha konveksi

• Laptop dan printer untuk usaha jasa

• Kendaraan operasional untuk pengiriman

Aset ini tidak langsung habis dipakai, tapi nilainya akan menyusut (depresiasi) dari waktu ke waktu. Di sinilah peran akuntansi sangat penting.

Mengapa UMKM Perlu Mencatat Aset Tetap?

1. Mengetahui Nilai Kekayaan Bisnis
   Dengan pencatatan yang baik, pemilik usaha tahu total nilai aset yang dimiliki. Ini membantu menilai kesehatan keuangan secara keseluruhan.

2. Menghitung Penyusutan Secara Akurat
   Setiap aset akan menurun nilainya. Akuntansi memungkinkan UMKM menghitung penyusutan sebagai biaya operasional yang sah—penting untuk laporan laba rugi dan perpajakan.

3. Menjaga Aset dari Risiko Hilang atau Rusak
   Dengan daftar inventaris dan nilai buku yang tercatat, UMKM bisa lebih mudah melakukan kontrol fisik, perawatan, atau asuransi atas aset penting.

4. Mendukung Keperluan Pembiayaan
   Ketika UMKM ingin mengajukan pinjaman, laporan aset tetap bisa menjadi bukti kepemilikan dan memperkuat posisi tawar terhadap lembaga keuangan.

Cara Sederhana Mengelola Aset Tetap bagi UMKM

1. Catat setiap pembelian aset
   Sertakan rincian: tanggal pembelian, harga, sumber dana, dan lokasi penyimpanan.

2. Buat daftar inventaris tetap
   Lengkapi dengan kode aset atau label jika perlu, agar mudah dilacak dan dicek secara berkala.

3. Hitung penyusutan setiap periode
   Gunakan metode sederhana seperti garis lurus (straight line) jika belum memakai software.

4. Gunakan sistem ERP atau software akuntansi
   Tools seperti Leukeun ERP berbasis Odoo menyediakan modul manajemen aset tetap lengkap, termasuk perhitungan otomatis penyusutan, integrasi dengan laporan keuangan, dan pelacakan aset secara digital.

Studi Kasus Sederhana: Usaha Laundry

Seorang pelaku usaha laundry membeli mesin cuci seharga Rp10 juta dengan masa pakai 5 tahun. Dengan metode penyusutan garis lurus, bisnis dapat membebankan Rp2 juta per tahun sebagai biaya operasional. Tanpa pencatatan ini, laporan laba rugi akan tampak “lebih untung” dari kenyataan, dan pemilik bisa salah mengambil keputusan.

Pencatatan aset tetap sering kali diabaikan oleh pelaku UMKM, padahal ini adalah bagian penting dari pengelolaan keuangan jangka panjang. Dengan mencatat aset secara akurat dan teratur, bisnis jadi lebih transparan, efisien, dan siap tumbuh. Solusi digital seperti Leukeun ERP menjadikan pengelolaan aset tidak lagi rumit—dan bisa dilakukan bahkan oleh usaha berskala kecil sekalipun.