Tips Meningkatkan Efektivitas Dalam System Penggajian

 proses penggajian ternyata juga berperan penting dalam menjaga tingkat kepuasan karyawan. Karyawan akan puas jika gajinya dibayar tepat waktu dan dengan jumlah yang benar sesuai dengan berbagai komponen yang mempengaruhi penggajian.

Odoo image and text block

Sebuah Bagian Subtitle

 Sebaliknya jika proses penggajian lambat dan rentan terhadap kesalahan, hal tersebut dapat menghasilkan kerenggangan hubungan antara manajemen dengan karyawan. Penelitian tersebut juga menyebutkan bahwa kegiatan penggajian menyita sekitar 35% dari keseluruhan waktu yang dimiliki HRD. Untuk mencegah dan meminimalkan kesalahan dan keterlambatan dalam penggajian, Berikut dalam artikel ini saya rangkum Tips meningkatkan efektivitas dalam penggajian:

 

1)      Melakukan Audit Secara Berkala

Keluhan karyawan tentang gaji adalah sinyal bagi Anda untuk melakukan audit rutin seluruh proses. Cara terbaik untuk mengidentifikasi masalah adalah melalui analisis alur kerja yang komprehensif, memerinci setiap langkah mulai dari proses awal sampai akhir.

Langkah-langkah tindakan audit yang efektif meliputi memeriksa ulang semua dokumen dan proses untuk memastikan semua bagian berjalan lancar. Kemudian uji plugin atau add-ons untuk memastikan bahwa perangkat lunak penggajian benar terintegrasi dengan waktu dan sistem kehadiran.

 

2)      Melakukan Kebijakan Penggajian yang Transparan.

Kesalahpahaman karyawan dengan sistem penggajian, sering menimbulkan permasalahan yang dapat berujung panjang. Kebanyakan organisasi tidak membiarkan karyawan mengetahui detil system penggajian mereka. Kesalahpahaman ini dapat diperbaiki dengan melakukan kebijakan penggajian yang sepenuhnya transparan. Masukan kebijakan tertulis dan menampilkannya ke seluruh tempat kerja dengan jelas, dan memastikan setiap karyawan memiliki salinannya.

 

3)      Mendengarkan Aspirasi Karyawan untuk meningkatkan efektivitas proses penggajian.

Tidak cukup hanya dengan kebijakan penggajian yang transparan, departemen SDM juga perlu berkomunikasi dengan karyawan untuk mengetahui apa permasalahan yang terjadi. Misalnya, pengajuan absen yang tidak benar atau masalah lain yang terkait dengan penggunaan kartu absen.

 

4)      Memahami Kebijakan Sistem Pajak Penggajian

Sangat penting bagi HRD untuk memahami sistem penggajian dalam peraturan pemerintah atau UU yang berlaku. Update terus perkembangan tentang informasi system penggajian dari berbagai sumber

Proses penggajian yang efektif akan membawa pada proses bisnis yang semakin lancar. Kompetensi kita sebagai departemen SDM menjadi salah satu elemen penting berlangsungnya efektivitas tersebut.

Dari Artikel diatas sudah saya jelaskan mengenai Tips Meningkatkan Efektivitas dalam system penggajian karyawan,dengan menggunakan Leukeun Payroll Proses penggajian karyawan bisnis anda akan lebih cepat,Tepat dan akurat. Sehingga tidak akan memakan banyak waktu untuk menghabat penggajian karywan anda. Informasi lebih Lanjut kunjungi website kami di:www.Leukeun.com