Penggajian atau payroll adalah proses rutin dalam setiap bisnis yang mempekerjakan karyawan. Meski terlihat administratif, penggajian memiliki dampak besar terhadap motivasi kerja, kepatuhan hukum, dan stabilitas keuangan perusahaan. Dalam praktiknya, banyak UMKM dan startup masih mengelola penggajian secara manual, yang rentan kesalahan dan menyita waktu. Padahal, sistem penggajian yang baik justru bisa menjadi fondasi untuk operasional bisnis yang lebih sehat dan profesional.

Apa Itu Proses Penggajian?

Penggajian meliputi seluruh kegiatan mulai dari:

• Perhitungan gaji pokok dan tunjangan

• Potongan (BPJS, pajak, absensi, pinjaman, dll.)

• Pengelolaan jam kerja dan lembur

• Penerbitan slip gaji

• Pembayaran ke rekening karyawan

• Pelaporan pajak penghasilan (PPh 21) dan BPJS

Mengapa Penggajian Perlu Ditangani Secara Profesional?

1. Membangun Kepercayaan Karyawan
   Karyawan yang menerima gaji tepat waktu dan sesuai perhitungan akan lebih loyal dan termotivasi.

2. Mencegah Risiko Hukum dan Denda
   Kesalahan dalam penghitungan pajak atau BPJS bisa mengakibatkan sanksi dari pemerintah.

3. Efisiensi Waktu dan Tenaga
   Proses manual dengan spreadsheet bisa memakan waktu berjam-jam, terutama saat jumlah karyawan mulai banyak.

4. Transparansi dan Dokumentasi yang Rapi
   Slip gaji digital dan laporan payroll membuat data lebih tertelusur dan mudah diakses saat dibutuhkan.

Tantangan Umum dalam Proses Penggajian

• Perubahan struktur gaji yang sering (misalnya bonus atau insentif variabel)

• Perhitungan lembur dan absensi yang tidak otomatis

• Pelaporan PPh 21 yang kompleks

• Karyawan bekerja di lokasi berbeda (remote, shift, dll.)

Semua tantangan ini bisa diatasi dengan sistem penggajian modern yang terintegrasi.

Solusi Penggajian Modern: Sistem Payroll Otomatis dan Terintegrasi

Salah satu solusi yang banyak digunakan oleh UMKM dan startup saat ini adalah Leukeun Payroll, bagian dari sistem HRIS berbasis Odoo ERP. Leukeun tidak hanya menyediakan sistem, tetapi juga tenaga profesional yang mengelola proses penggajian untuk Anda.

Keunggulan Leukeun Payroll:

• Perhitungan gaji otomatis, termasuk potongan, lembur, dan bonus

• Slip gaji digital yang dapat diakses karyawan sendiri

• Sinkronisasi dengan absensi dan cuti

• Pelaporan pajak dan BPJS yang siap pakai

• Dikelola oleh tim ahli, sehingga pemilik usaha hanya tinggal terima laporan

• Biaya layanan yang lebih terjangkau dibanding membentuk tim HR internal

Studi Kasus Singkat: Startup 20 Karyawan

Sebuah startup dengan 20 karyawan awalnya mengelola penggajian secara manual. Setiap akhir bulan, pemilik atau admin perlu waktu 2–3 hari hanya untuk menghitung gaji, lembur, dan potongan. Setelah menggunakan Leukeun Payroll:

• Proses payroll hanya memakan waktu beberapa jam

• Slip gaji langsung dikirim otomatis

• Tidak ada lagi konflik karena keterlambatan atau salah hitung

• Pemilik usaha bisa fokus ke pengembangan produk dan pasar
  
  

Penggajian bukan hanya soal bayar-membayar. Ini adalah bagian penting dari strategi manajemen SDM yang sehat. Dengan sistem penggajian yang profesional, bisnis bisa menjaga hubungan baik dengan karyawan, mematuhi peraturan, dan meningkatkan efisiensi. Solusi seperti Leukeun Payroll menjawab kebutuhan UMKM dan startup yang ingin tampil profesional tanpa membebani operasional internal.