Mengenal Pentingnya Penggunaan System POS Dalam Membuat Pelayanan Bisnis Lebih Cepat

 

Odoo image and text block

Sebuah Bagian Subtitle

 Di era digital seperti saat ini banyak konsumen yang memilih berbagai macam transaksi termasuk dalam hal pembayaran. Misalnya saja adalah ketika datang ke restoran cenderung harus bertransaksi terlebih dahulu baru semua transaksi itu dihitung dengan menggunakan bantuan alat hitung manual seperti kalkulator. 

Namun berkat teknologi yang semakin berkembang proses transaksi akan semakin mudah berkat aplikasi kasir yang sering disebut dengan point of sales. POS sendiri merupakan sistem yang bermanfaat untuk membantu dalam transaksi penjualan baik itu di bidang usaha ritel restoran, atau kafe. Umumnya POS ini terdiri dari satu perangkat komputer dan juga mesin kasir. Namun saat ini karena perkembangan sistem point of sales yang semakin canggih sistem bisa dioperasikan hanya dengan menggunakan tablet. 


Untuk mengenal aplikasi POS Indonesia lebih dalam ada baiknya jika Anda tahu fungsinya terlebih dahulu.  Berikut ini adalah beberapa fungsi dari aplikasi point of sales yang penting untuk kemajuan bisnis dan perlu untuk Anda perhatikan: 


1. Mendata semua transaksi secara lengkap 

Fungsi pertama adalah sistem ini untuk menampilkan semua data transaksi secara lengkap karena semua transaksinya tersimpan di dalam sistem.  Dengan fungsi ini Anda akan mudah menemukan kemudian menampilkan data transaksi pada saat itu atau menampilkan data transaksi pada periode tertentu. Tidak hanya itu saja, dengan semua data transaksi tersebut Anda bisa menjumlahkan hasil penjualan pada saat itu, satu bulan, atau beberapa bulan sekaligus. 


2. Melakukan pengecekan persediaan barang 

Pengecekan barang ini penting karena untuk melihat apakah ada kecurangan atau kelalaian dari Anda atau karyawan Anda. Berbeda dengan pengecekan sistem manual dimana semua data yang disajikan bisa tidak valid karena bisa diubah oleh karyawan yang tidak jujur. Namun jika menggunakan sistem yang sudah terintegrasi maka sulit untuk melakukan kecurangan tersebut.  


3. Laporan penjualan 

Fungsi dari POS Indonesia selanjutnya adalah membuat laporan penjualan secara otomatis yang bisa dilakukan secara online dan laporan penjualan yang ditampilkan merupakan real-time atau nyata yang mana menampilkan hasil penjualan yang sesungguhnya. Jika tidak menggunakan POS besar kemungkinan bahwa laporan penjualan tersebut tidak valid akibat error yang terjadi. 


4. Proses transaksi lebih singkat 

Fungsi dari aplikasi POS Indonesia tersebut bisa digunakan untuk membuat proses transaksi lebih singkat. Bisa dibayangkan jika Anda masih menggunakan sistem manual, berapa lama waktu yang harus digunakan untuk melayani satu orang saja. Yang harus diperhatikan adalah performa dan kecepatan bisnis dalam melayani konsumen banyak diperhitungkan. Hal itu dikarenakan banyak yang tidak mau menunggu dan membuang waktu yang lama hanya untuk menghitung semua proses transaksi yang dilakukan. 


5. Mengetahui persediaan barang yang tepat 

Laporan ketersediaan barang ini sangat penting karena jangan sampai barang yang sudah habis di penyimpanan tidak dilakukan pembelian atau produksi ulang. Ketidakuratan data membuat bagian produksi dan ketersediaan barang ini menjadi tidak sinkron. Oleh sebab itu POS inilah yang akan bisa membuat ketersediaan barang dengan bagian produksi saling sinkron dan terintegrasi.