Sebuah Bagian Subtitle

 Apabila perusahaan Anda tengah menjadi sebuah bisnis yang berkembang, Anda tentu butuh merekrut pegawai untuk posisi tertentu. Anda juga akan menawari nya gaji menurut standar perusahaan Anda.

Banyak variabel yang bisa Anda masukkan dalam kalkulasi menentukan gaji pokok, seperti kualifikasi pekerjaan–pendidikan, keterampilan, dan pengalaman karyawan serta kemampuan perusahaan membayar gaji tersebut dalam jangka Panjang. Berikut Tips Mengelola Penggajian Karyawan secara Efektif.

1)      Pelajari Deadline Tanggal-tanggal Penting

Sama seperti berbagai tugas dan tanggung jawab yang harus dilakukan, penggajian karyawan juga memiliki deadline. Dengan menentukan tanggal penggajian, Anda bisa menyusun rencana untuk melakukan persiapan. Maka dari itu, sejak awal, tentukan waktu kapan Anda memberikan gaji kepada karyawan. Biasanya, perusahaan melakukannya setiap sebulan sekali, entah pada awal atau akhir bulan.

Namun, tidak menutup kemungkinan jika Anda ingin melakukannya setiap dua minggu sekali. Apa pun keputusan Anda, pastikan Anda mengomunikasikannya kepada seluruh karyawan dan mematuhi deadline yang telah ditentukan. Sebaiknya Anda memilih waktu penggajian yang sesuai dengan siklus pemasukan dan pengeluaran perusahaan.

2)      Buat Sistem Khusus untuk Menghitung Gaji

Idealnya, gaji di perusahaan dihitung berdasarkan struktur organisasi yang berlaku. Anda bisa memberikan gaji per bulan, berdasarkan tugas yang berhasil diselesaikan, menambahkan bonus, dan sebagainya. Namun, bagaimana pun Anda menghitung gaji karyawan, Anda dianjurkan untuk menerapkan sistem khusus yang dapat memudahkan Anda dalam melakukan penghitungan tersebut. Jika Anda tetap melakukan penghitungan gaji setiap karyawan secara manual, hal tersebut hanya akan membuat Anda pusing dan tentu saja membuang waktu.

3)      Investasi Menggunakan Software HR

Jadi, apa yang harus Anda lakukan untuk menciptakan metode penggajian karyawan dengan sistem yang tepat? Jawabannya adalah dengan menggunakan software HR khusus, yang mampu melakukan otomatisasi proses penggajian secara mudah dan praktis. Bahkan, tak hanya penggajian, Software Leukeun juga mampu membantu Anda dalam melakukan tugas-tugas lain yang berkaitan dengan HR, seperti input data absensi, pengelolaan cuti, penghitungan pajak, hingga kontrak karyawan.

Kabar baiknya lagi, setelah melakukan cuti-off date, Leukeun dapat segera menghitung payroll hanya dalam waktu dua menit. Dan hanya dengan melakukan satu klik, Anda bisa langsung mengirimkan slip gaji kepada karyawan dan lapor PPh 21 online ke pihak kantor pajak.

4)      Siapkan Rencana Cadangan Finansial

Lebih dari sekadar hak karyawan, ingatlah bahwa gaji juga dapat menjadi bentuk apresiasi perusahaan terhadap karyawan. Karena itu, sebagai pemilik bisnis, Anda harus memastikan bahwa finansial perusahaan selalu berada dalam kondisi yang cukup bagus untuk memberikan gaji pada karyawan setiap bulan. Tepat waktu lah dalam mengirim invoice ke klien dan segera kejar klien yang telat melakukan pembayaran. Jangan sampai arus kas perusahaan terganggu dan membuat proses penggajian Anda berjalan tidak lancar. Jika Anda tidak menggaji karyawan atau melakukannya setelah deadline yang disepakati, bisnis Anda bisa berada dalam masalah.

Software Leukeun Payroll merupakan  salah satu  software penggajian karyawan yang dapat  memudahkan perusahaan anda dalam mengelola proses perhitungan gaji karyawan dengan baik dan akurat. Dengan berbagai fungsi yang terotomatisasi melalui software, Anda pun memiliki lebih banyak waktu untuk fokus pada hal-hal lain. Informasi lebih lanjut kunjungi website kami di:www.Leukeun.com